POLITIQUE MODIFICATION D'INSCRIPTION
Toutes demandes de modification d’inscription doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : inscriptions@utchicchocs.com
Afin d’assurer un suivi optimal des diverses demandes, aucune demande faites via nos plateformes de médias sociaux ne sera traitée.

1
CHANGEMENT DE DISTANCE
Toute de demande de changement de distance doit être déposée 10 jours avant la tenue de l’événement.
​
1. Envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :
-
Nom complet
-
Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)
-
Distance à laquelle vous êtes inscrit.e
-
Distance à laquelle vous souhaitez participer
​​
2. Remplir le formulaire qui vous sera envoyé par notre équipe.
​
3. Frais (taxes incluses) :
-
Distance plus courte : 15 $
-
Distance plus longue : différence entre les 2 distances + 10 $
​
Important : il est possible de changer de distance uniquement s’il reste des dossards disponibles pour cette épreuve.
2
TRANSFERT DE DOSSARD
Toute de demande de transferts de dossard doit être déposée 10 jours avant la tenue de l’événement.
1. Envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :
-
Nom complet
-
Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)
-
Nom complet de la personne à qui vous transférez le dossard
-
Adresse courriel de la personne à qui vous transférez le dossard
​​
2. Un courriel sera envoyé à vous et la personne à qui vous transférez votre dossard.
​
3. Le nouveau participant devra remplir le formulaire d’inscription qui lui sera envoyé par notre équipe.
​
4. Frais (taxes incluses) : 15 $
​
À noter qu’il est possible pour le nouveau participant de changer de distance s’il reste des dossards disponibles dans l’épreuve souhaitée. Pour ce faire, veuillez-vous référer à la procédure de changement de distance. Des frais sont applicables.
3
REMBOURSEMENT
Pour obtenir un remboursement, veuillez envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :
​
-
Nom complet
-
Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)
Veuillez noter que les frais de la plateforme SportChrono, les frais de cartes de crédits et les taxes associées à ces frais ne sont pas remboursables.
4
REPORT
Aucune inscription ne sera reportée à l'édition suivante.