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POLITIQUE MODIFICATION D'INSCRIPTION

Toutes demandes de modification d’inscription doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : inscriptions@utchicchocs.com


Afin d’assurer un suivi optimal des diverses demandes, aucune demande faites via nos plateformes de médias sociaux ne sera traitée.

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CHANGEMENT DE DISTANCE

Toute de demande de changement de distance doit être déposée 10 jours avant la tenue de l’événement.

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1.  Envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :

  • Nom complet

  • Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)

  • Distance à laquelle vous êtes inscrit.e 

  • Distance à laquelle vous souhaitez participer

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2.  Remplir le formulaire qui vous sera envoyé par notre équipe.

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3.  Frais (taxes incluses) :

  • Distance plus courte : 15 $

  • Distance plus longue : différence entre les 2 distances + 10 $

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Important : il est possible de changer de distance uniquement s’il reste des dossards disponibles pour cette épreuve.

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TRANSFERT DE DOSSARD

Toute de demande de transferts de dossard doit être déposée 10 jours avant la tenue de l’événement.

 

1.  Envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :

  • Nom complet

  • Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)

  • Nom complet de la personne à qui vous transférez le dossard

  • Adresse courriel de la personne à qui vous transférez le dossard

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2.  Un courriel sera envoyé à vous et la personne à qui vous transférez votre dossard.

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3.  Le nouveau participant devra remplir le formulaire d’inscription qui lui sera envoyé par notre équipe.

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4.  Frais (taxes incluses) : 15 $

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À noter qu’il est possible pour le nouveau participant de changer de distance s’il reste des dossards disponibles dans l’épreuve souhaitée. Pour ce faire, veuillez-vous référer à la procédure de changement de distance. Des frais sont applicables.

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REMBOURSEMENT

Pour obtenir un remboursement, veuillez envoyer un courriel à inscriptions@utchicchocs.com avec les informations suivantes :

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  • Nom complet

  • Numéro de transaction (courriel de confirmation d’inscription)

 

Veuillez noter que les frais de la plateforme SportChrono, les frais de cartes de crédits et les taxes associées à ces frais ne sont pas remboursables.
 

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REPORT

Aucune inscription ne sera reportée à l'édition suivante.

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